Kamu mungkin pernah merasa khawatir saat harus mengirim barang elektronik melalui jasa ekspedisi. Wajar saja, karena barang elektronik tergolong barang yang rentan rusak jika tidak dikemas dan ditangani dengan benar. Sebagai pengirim, kamu tentu ingin barang sampai di tangan penerima dalam kondisi utuh dan berfungsi dengan baik.
Nah, untuk membantu kamu, kami telah merangkum beberapa tips pengiriman barang elektronik bisa berjalan aman dan lancar.
Kenapa Barang Elektronik Perlu Penanganan Khusus?
Barang elektronik seperti smartphone, laptop, televisi, hingga perangkat audio memiliki komponen sensitif yang mudah rusak akibat benturan, getaran, ataupun perubahan suhu. Selain itu, barang elektronik juga biasanya memiliki nilai jual yang tinggi, sehingga risiko kehilangan atau kerusakan bisa menimbulkan kerugian besar.
Karena itu, penting bagi kamu untuk memastikan bahwa barang elektronik yang dikirim mendapatkan perlakuan khusus, baik dari segi pengemasan maupun pemilihan ekspedisi.
1. Gunakan Kemasan Asli Jika Masih Ada
Jika kamu masih memiliki kemasan asli barang elektronik yang akan dikirim, sebaiknya gunakan kemasan tersebut. Kotak asli biasanya sudah dirancang untuk melindungi produk dari benturan dan tekanan selama pengiriman. Kemasan asli juga umumnya sudah dilengkapi dengan pelindung tambahan seperti busa atau gabus yang pas dengan bentuk barang.
Namun, jika kotak aslinya sudah tidak ada, jangan khawatir. Kamu bisa menggantinya dengan kotak kardus yang kokoh dan lapisi bagian dalamnya dengan bahan pelindung tambahan seperti bubble wrap atau busa.
2. Bungkus Barang dengan Bubble Wrap Berlapis
Bubble wrap adalah salah satu bahan pelindung terbaik untuk barang elektronik. Bungkus barang kamu dengan bubble wrap secara menyeluruh, dan pastikan tidak ada bagian yang terbuka. Untuk barang yang sangat sensitif seperti smartphone atau kamera, kami sarankan kamu menggunakan dua hingga tiga lapis bubble wrap agar perlindungannya maksimal.
Jangan lupa untuk menempelkan lakban di bagian sambungan bubble wrap agar tidak mudah lepas saat pengiriman.
3. Gunakan Kardus Berlapis dan Tambahan Pengganjal
Setelah membungkus barang dengan bubble wrap, masukkan ke dalam kardus yang kokoh. Pastikan ukuran kardus tidak terlalu besar atau kecil, cukup untuk memberi ruang antara barang dan dinding kardus. Ruang kosong ini bisa kamu isi dengan pengganjal seperti kertas koran, busa, atau styrofoam untuk menghindari pergeseran saat dalam perjalanan.
Kami sarankan menggunakan kardus double wall untuk memberikan perlindungan ekstra dari tekanan luar.
4. Tempelkan Label “Fragile” atau “Barang Elektronik”
Agar pihak ekspedisi tahu bahwa isi paket kamu adalah barang elektronik yang mudah rusak, tempelkan label “FRAGILE” atau “HANDLE WITH CARE” di beberapa sisi kardus. Label ini penting agar paket ditangani dengan lebih hati-hati saat proses sortir, pengangkutan, dan pengantaran.
Jika memungkinkan, tambahkan juga informasi tentang posisi barang, seperti “Jangan Dibalik” atau “This Side Up” agar posisi barang tidak terbalik selama pengiriman.
5. Pilih Jasa Ekspedisi yang Profesional dan Berpengalaman
Tidak semua jasa ekspedisi memiliki perlakuan khusus terhadap pengiriman barang elektronik. Maka dari itu, penting bagi kamu memilih ekspedisi yang memang sudah terbukti berpengalaman dalam menangani barang elektronik. Cari tahu apakah mereka menyediakan layanan asuransi, tracking real-time, atau opsi pengiriman khusus seperti same day atau next day delivery.
Kami sarankan kamu membaca review pelanggan atau bertanya langsung kepada customer service ekspedisi tentang bagaimana mereka menangani pengiriman barang elektronik. Contohnya, Pengiriman Cargo yang sudah terpercaya dan berpengalaman.
6. Gunakan Asuransi Pengiriman
Meskipun kamu sudah melakukan pengemasan dengan sangat hati-hati, risiko kerusakan atau kehilangan tetap ada. Untuk memberikan perlindungan maksimal, sebaiknya kamu menggunakan layanan asuransi pengiriman. Biaya asuransi biasanya cukup terjangkau, dan dapat menanggung kerugian jika barang mengalami kerusakan atau hilang selama proses pengiriman.
Pastikan kamu menyimpan bukti pengiriman dan dokumen pendukung lainnya agar proses klaim asuransi lebih mudah.
7. Simpan Bukti dan Tracking Nomor
Setelah paket dikirim, jangan lupa untuk menyimpan resi dan nomor tracking. Dengan nomor ini, kamu bisa memantau posisi barang secara real-time. Jika terjadi keterlambatan atau kendala dalam pengiriman, kamu bisa segera menghubungi pihak ekspedisi untuk menindaklanjuti.
Mengirim barang elektronik memang butuh perhatian ekstra, tapi bukan berarti sulit. Dengan pengemasan yang tepat, pemilihan ekspedisi yang terpercaya, dan perlindungan asuransi, kamu bisa mengurangi risiko kerusakan secara signifikan.
Ingat, keamanan barang bukan hanya tanggung jawab ekspedisi, tapi juga pengirim. Karena itu, gunakan Pengiriman Cargo untuk pengiriman barang elektronik yang aman dan cepat sampai tujuan.